4月13日晚上，计算科学学院就近期学校、学院开展的各项学生工作和活动在A416室召开了工作例会。本次会议由党支部副书记郭肖明主持，辅导员徐盼、辅导员助理，学生党支部、院团委书记团、学生会主席团和青协会长团等参加了会议。

会议开始，先由各学生组织汇报近期工作进度，其中包括反映开展工作过程中存在的问题、困扰。

在各学生组织汇报结束之后，徐盼辅导员细心的将安排工作过程中仍不够完善的地方一一细究，对于各项工作中存在的问题也提出了可供实施的方案，并且一再强调各组织中相互联动协作的重要性。

紧接着，郭肖明书记对接下来两周的工作做了补充指导，并且引导各部门的工作应该如首先，现阶段工作项目很多，各组织要把需要开展完成的工作项目分出轻重缓急，合理安排时间和执行人员；第二，每项工作活动必须事先做好充分的准备和方案，组织内各部门需要按照方案及分工如期完成任务；第三，组织的活动要切合主题的同时要以学生喜闻乐见的方式开展，亦可结合易班等新媒体创新手段加以吸引同学们参加。

在郭副书记点评指导各项工作以后，学生干部们继续探讨活动开展的可行性与更好的实施方案。